La selección y evaluación de inquilinos es un paso crucial en el proceso de renta de propiedades y desempeña un papel fundamental en la salvaguardia de los intereses de los propietarios y administradores de propiedades. Si bien algunos pueden verlo como un gasto adicional, un proceso integral de selección de inquilinos puede ser una inversión valiosa a largo plazo.
Como propietario de una propiedad, una parte importante de sus ingresos por renta puede enfrentar amenazas potenciales como daños a la propiedad, rotación de inquilinos, desocupaciones prolongadas y falta de pago del alquiler. Sin embargo, la buena noticia es que muchos de estos riesgos se pueden mitigar mediante la implementación de una verificación integral de antecedentes de los inquilinos.
Es relativamente económico acceder a información importante que puede protegerlo de costosos problemas con los inquilinos: la evaluación de inquilinos puede ayudarlo a evitar alquilarle a alguien que podría terminar costándole una gran cantidad de dinero en costos de desalojo y, por supuesto, mucho tiempo.
Se puede hacer un screening de inquilinos mediante un proceso manual, que implicaría una búsqueda exhaustiva de información, el estudio de toda la documentación, el contacto con inquilinos anteriores…
O puede decidir realizar la selección de inquilinos a través de empresas de tecnología como KBA, que ofrecen servicios de software para automatizar el proceso de selección y hacerlo mucho más sólido por una fracción de las tarifas de solicitud, de modo que minimice el esfuerzo manual, el tiempo de respuesta y elimine ese costo.
En esta publicación, realizaremos un análisis de costo-beneficio para arrojar luz sobre las ventajas y posibles desventajas de la selección de inquilinos.
Costes de la evaluación de inquilinos
- Tarifas de servicios de evaluación: Los servicios de evaluación de inquilinos a menudo cobran tarifas por verificación de antecedentes, informes de crédito y verificación del historial de renta. Estos costos pueden variar según la profundidad del examen.
- Tiempo y recursos: los administradores de propiedades o propietarios invierten tiempo y esfuerzo en recopilar y revisar la documentación necesaria, contactar referencias y analizar los resultados de la evaluación. La selección automatizada de inquilinos puede ahorrarle ese tiempo.
Beneficios de utilizar la evaluación de inquilinos
- Riesgos financieros reducidos: una evaluación integral ayuda a identificar posibles señales de alerta, como un historial de pagos atrasados o inestabilidad financiera. Esto minimiza el riesgo de rentar a inquilinos que pueden tener dificultades para cumplir con sus obligaciones financieras.
- Protección mejorada de la propiedad: la evaluación de inquilinos ayuda a identificar candidatos con antecedentes de daños a la propiedad o violaciones del contrato de arrendamiento. Este enfoque proactivo puede contribuir al bienestar general de la propiedad de alquiler.
- Vecindarios más seguros: la detección de antecedentes penales puede contribuir a crear un entorno de vida más seguro para todos los residentes. Los propietarios tienen la responsabilidad de proporcionar un lugar seguro a los inquilinos y la evaluación ayuda a cumplir con este deber.
- Cumplimiento legal: realizar una investigación exhaustiva de los inquilinos garantiza que los propietarios cumplan con las leyes y regulaciones de vivienda justa, protegiéndolos de posibles problemas legales en el futuro.
- Mejores relaciones con los inquilinos: al evaluar a los solicitantes de manera consistente y justa, los propietarios pueden fomentar un sentido de confianza y seguridad entre los inquilinos existentes, creando una atmósfera positiva dentro de la comunidad.
- Proceso en línea sencillo: utilice un servicio de selección de inquilinos en línea para comenzar a realizar la selección de inmediato y desde cualquier lugar.
- Ahorro de costes: Como decíamos al principio del post, hacer una pequeña inversión en selección de inquilinos puede ahorrarte gastar una enorme cantidad de dinero en costes de desalojo.
Si bien la selección y evaluación de inquilinos conlleva costos asociados, los beneficios superan con creces la inversión inicial. La tranquilidad que se obtiene al saber que los inquilinos son financieramente estables, responsables y no representan riesgos significativos para la propiedad o la comunidad es invaluable.
Un proceso de selección de inquilinos bien ejecutado es un componente esencial de la gestión responsable de la propiedad, ya que ayuda a los propietarios a proteger sus inversiones, mantener un entorno seguro y fomentar relaciones positivas con los inquilinos. A largo plazo, el coste de la investigación de inquilinos es un pequeño precio a pagar por la seguridad y estabilidad que aporta al negocio de alquiler.